RH : Recruter et intégrer efficacement
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Formation créée le 07/09/2023. Dernière mise à jour le 23/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Connaître les différentes phases du recrutement
- Connaître les obligations légales en matière recrutement
- Connaître les enjeux de l’intégration des nouveaux entrants
- Savoir construire un parcours d’intégration
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant apprendre à recruter et intégrer de nouveaux entrants
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Le recrutement est un investissement essentiel et représente un coût
- Coûts directs
- Coûts indirects
-
J’identifie le processus de recrutement
- Élaborer un plan de recrutement
- Les objectifs et l’importance du recrutement
- Les étapes du processus de recrutement
- Les éléments constituant la fiche de poste
- La différence entre profil de poste et fiche de poste
- Rédiger une fiche de poste
- Rédiger un profil de poste
- Rédiger l’offre d’emploi
-
Je respecte les obligations légales en matière de recrutement et ce à toutes les phases de recrutement
- Quels sont les motifs de discrimination réglementés par la Loi ?
- Je respecte les règles légales appliquées aux différentes phases du recrutement
- La discrimination positive
- L'emploi des seniors
- L'insertion de personnes en situation de handicap
- L'égalité femme-homme
- La sélection des CV : des protections en place pour le candidat
- Les compte-rendu et les réponses envoyées au candidat
-
Je choisis les différents canaux nécessaires à la communication de cette offre d’emploi
-
Sélectionner les meilleurs candidats
- Les étapes du processus de sélection
- La présélection : une étape clé du processus de recrutement
- Étape 1 : Déterminer les critères de tri
- Réaliser une grille de sélection des CV
- Étape 2 : Analyser le CV et la lettre de motivation
- Étape 3 : Classer les candidatures sélectionnées
- Concevoir une grille d'évaluation
- Rencontrer le candidat en entretien
- La grille d’entretien : le fil directeur de la rencontre
- Les questions autorisées
- 4 types de questions à exclure de la grille
- Interpréter la gestuelle d’un candidat
- Concevoir le système de cotation des critères
- Clôturez le processus de sélection
- Le moment du bilan
- Analyser et objectiver les informations collectées
- Croiser son analyse avec celles des managers opérationnels
- Rédiger les compte-rendu d'entretiens
- La décision finale
-
Intégration :Retour sur les fondamentaux de l'accueil d'un nouveau salarié
- Définition de la notion d'accueil et d'intégration : Qu'est-ce que l'intégration en entreprise ?
- Pourquoi organiser l'intégration d'un salarié ? Quels sont les enjeux de l'intégration ?
- Appréhender le fonctionnement de la désignation des chargés d'intégration
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Appréhender et maîtriser les missions de l'accueillant en entreprise
- Les enjeux de l'intégration d'un nouvel embauché pour l'entreprise
- Les principes d'accueil d'un nouveau salarié
- Savoir communiquer et développer son aisance relationnelle
- Appréhender les comportements d'apprentissage
- Savoir comment présenter l'entreprise, le service et la fonction exercée
-
Approfondir la construction d'un parcours d'intégration innovant
- Développer un processus d'accueil commun à chaque nouveau salarié Capitaliser sur les points essentiels à présenter (entreprise, équipe, poste, fonctionnement, culture, etc.) Identifier les étapes et la chronologie des étapes
- Structurer et piloter les modules d'accueil
- Mettre en synergie la hiérarchie, le service RH et le service du nouveau salarié
- Élaborer un livret d'accueil et les documents d'accueil
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Savoir communiquer et intégrer le nouvel arrivant dans de bonnes conditions
- La communication avec l'équipe d'accueil : sensibiliser, informer et anticiper
- Savoir lever les blocages, motiver et résoudre les situations conflictuelles Dans l'équipe Avec le nouveau salarié
- Définir les missions de chacun (salarié et équipe) avec précision
-
Accompagner, évaluer, suivre et former un nouvel embauché
- Structurer la formation du nouveau collaborateur (poste de travail, process interne, solutions informatiques, etc.)
- Assurer la compréhension des enjeux, du poste et des résultats attendus
- Savoir faire évoluer ses méthodes en fonction du type de poste, des profils et personnalités
- Organiser l'évaluation du nouvel embauché dans le temps : planifier des entretiens avec le "tuteur" et le manager
- Savoir être force de proposition pour assurer une intégration réussie : Proposer une méthodologie adaptée à la culture de votre entreprise Identifier des pratiques originales favorisant les échanges et le bien-être de chacun (atelier découverte, visite des locaux, rencontre avec des personnes clés, etc.)
Équipe pédagogique
Eve-Cécile FERRIERE Ingénieure d’affaires RHéflex ec.ferriere@rheflex.fr 07 56 42 80 11 04 67 07 07 59
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi : Fiche d'émargement, évaluation des acquis aux objectifs pédagogiques et un certificat de réalisation
- Évaluation des acquis : Réalisation d'un QCM, évaluation des acquis, fiches de satisfaction à chaud et à froid
- Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support : Livret accueil, fiches mémo
- Méthode participative et mise en situation
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et parties prenantes disponible sur www.rheflex.fr
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59