Performance collective : Maîtriser l'Art de la Réunion : Optimisation du Temps & Réussite Collective
Optimiser votre temps et celui de vos collaborateurs
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Formation créée le 07/09/2023. Dernière mise à jour le 22/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Caractérisée de chronophage, la réunion est pourtant est un outil nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe et au développement de l’entreprise. Vous souhaitez optimiser votre temps et celui de vos collaborateurs, préparer efficacement vos réunions, choisir avec pertinence leur périodicité et contenu en fonction du message que vous souhaitez faire passer et capter l'attention : Cette formation est faite pour vous !
Objectifs de la formation
- Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion Gérer les dynamiques de groupe
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée dans ses fonctions à animer des réunions
- Aucun
Contenu de la formation
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Introduction présentation contexte et enjeux
- Poser les règles de vie commune à ce groupe en formation
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La typologie des réunions
- Réflexion et échange autour de la définition des mots, termes et concept de “réunion”
- Identifier les pièges de la conduite de réunion
- Identifier les différents types de réunion
- Distinguer les étapes clés de la conduite d’une réunion pause
- Sélectionner des méthodes aux services des objectifs
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La typologie de l’animation de réunion
- Définir les fonctions de l’animateur de réunion et les styles d’animation de réunion
- Comprendre les types de profils des participants aux réunions
- Utiliser la proxémique (étude de l’espace)
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La conception de sa boite à outils
- Réinvestir les méthodes, concepts, démarches et outils vus pendant la formation
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Evaluation et satisfaction
- Evaluer ses acquis de formation
- Mesurer la satisfaction de la formation
Eve-Cécile FERRIERE Ingénieure d’affaires RHéflex ec.ferriere@rheflex.fr 07 56 42 80 11 04 67 07 07 59
- Suivi : Fiche d'émargement, évaluation des acquis aux objectifs pédagogiques et un certificat de réalisation
- Évaluation des acquis : Réalisation d'un QCM, évaluation des acquis, fiches de satisfaction à chaud et à froid
- Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
- Supports : Livret accueil, fiches mémo
- Méthode participative et mise en situation
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.