Performance individuelle : Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Formation créée le 23/01/2024. Dernière mise à jour le 05/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous êtes un professionnel pour qui la gestion du temps reste un sujet de préoccupation quotidien. Afin de gagner en efficacité et en sérénité, vous aimeriez revisiter vos pratiques et identifier des outils, méthodes et pistes d’amélioration de votre organisation au quotidien, de la gestion de votre agenda, de vos priorité …
Objectifs de la formation
- Utiliser son temps selon ses priorités
- Maitriser l’art d’une organisation efficace
- Utiliser avec pertinence les outils de communication inter personnelle
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Gérer son énergie et ses ressources personnelles pour optimiser son efficacité dans le temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous Professionnels ayant le souhait de mieux gérer son temps pour gagner en efficience.
Prérequis
- Etre un professionnel en situation de gérer et d’organiser tout ou partie de son activité en autonomie
Contenu de la formation
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Jour 1
- Inclusion pour faire connaissance
- Questionnaire Amont
- Rappel des objectifs et tour de table des attentes
- Règles de fonctionnement
- Qu’est-ce que le temps ?
- Les 7 « bonnes » raisons qui nous empêchent de nous organiser …
- Définir ses objectifs et priorités personnels (Ikigaï – Domaines de vie)
- Clarifier ses priorités selon ses missions / Selon son périmètre d’influence
- Bâtir sa matrice des priorités
- Identifier ses « pollu-temps »
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Jour 2
- Inclusion
- Révisions des notions abordées ensemble en J1
- Savoir dire Non
- Mises en situation
- Ice-Breaker
- Se concentrer et focuser grâce à son C.A.P.P.E
- La méthode L.I.M.I.T.E.R
- Planifier et anticiper
- Déléguer
- Animer des réunions efficaces
- Connaître son cycle d’énergie / gérer son chrono-stress
- Plan d’action individuel
- Questionnaire d’évaluation des connaissances post-formation
- Questionnaire de satisfaction
- Conclusion et mise en perspective
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire préalable des attentes pour chaque participant
Ressources techniques et pédagogiques
- Photo langage
- Partages d’expériences
- Ateliers, jeux de rôles et mises en situation
- Bilan des ateliers, synthése et plans d’action personnalisés
- IKIGAï, Matrice de Eisenhover, méthode LIMITER, CAPPE, et identification de ses « drivers »
- Remise des supports en reprenant l’animation pédagogique
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Entretien préalable
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires et l'employeur
• Un test de positionnement pourra être réalisé en amont de la formation en fonction des prérequis de la formation
• Signature d’une convention entre le financeur et RHEFLEX
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59