Bureautique : Excel 1 - Initiation
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Formation créée le 11/09/2023. Dernière mise à jour le 06/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Organiser un classeur
- Utiliser un classeur
- Construire un tableau simple
- Concevoir des formules de calculs simples
- Représenter des données au travers de graphiques simples
- Préparer une mise en page pour imprimer
- Utiliser les listes de données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.
Prérequis
- Utilisation courante d'un ordinateur
Contenu de la formation
-
Découvrir Excel
- Découverte du tableur
- Généralités sur l'environnement Excel
- L'onglet Fichier
- Ouverture d'un classeur
- Gestion des fenêtres
- Déplacement dans un classeur
- Saisie de données dans Excel
- Modification du contenu d'une cellule
- Sélection et effacement de cellules
- Annulation et rétablissement d'une action
- Enregistrement d'un classeur
- Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide
-
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Création d'un nouveau classeur
- Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
- Insertion, suppression de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille
- Utilisation du groupe de travail
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur
-
Réaliser les premiers calculs avec Excel
- Saisie d'une formule de calcul
- Calcul d'une somme ou autre statistique simple
- Calcul d'un pourcentage
- Référence absolue dans une formule
- Copie vers des cellules adjacentes
- Copie vers des cellules non adjacentes
-
Présenter les données sous Excel
- • Formats numériques simples
- • Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
- • Utiliser les thèmes et les styles
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif : Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données
-
Gérer les cellules dans Excel
- Zoom d'affichage
- Le mode plein écran
- Largeur de colonne / hauteur de ligne
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
- Déplacement de cellules
- Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Copie de résultats de calcul
-
Imprimer un classeur Excel
- • Mise en page
- • Aperçu et impression
- • Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
- • Masquage des éléments d'une feuille
- • Zone d'impression
- • Saut de page
- • En-tête et pied de page
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Faire tenir un tableau sur une page à l'impression ; Ajouter le logo de la société en en-tête
-
Présenter les chiffres avec des graphiques simples
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Mise en forme
- Modification des éléments texte du graphique
-
Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel
- Création d'un tableau de type liste de données
- Utilisation du remplissage instantané
- Tris et filtres automatiques
- Calculs automatiques dans un tableau Excel
- Filtrer dynamiquement avec les segments
- Mise en forme conditionnelle prédéfinie
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres
Équipe pédagogique
L'équipe se compose de 4 personnes Eve-Cécile FERRIERE, Ingénieure d'affaire Michaël LAMIRE, Consultant RH Audrey PINTO, Chargée de développement commercial et marketing Valérie DUPUY, Responsable formation. formation@rhéflex.fr 04 48 20 15 98
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi : Fiche d'émargement, évaluation des acquis aux objectifs pédagogiques et un certificat de réalisation
- Évaluation des acquis : Réalisation d'un QCM, évaluation des acquis, fiches de satisfaction à chaud et à froid
- Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support : Livret accueil, fiches mémo
- Méthode participative et mise en situation
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et parties prenantes disponible sur www.rheflex.fr
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59