Bureautique : Excel 2 - Approfondissement
Taux de satisfaction :
9,7/10
(3 avis)
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Formation créée le 11/09/2023. Dernière mise à jour le 07/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre l'importance de la mise en forme pour améliorer la lisibilité des données.
- Expliquer le concept de mise en forme conditionnelle et son utilité dans l'analyse des données.
- Utiliser les fonctions de base telles que SOMME, MOYENNE et MAX pour effectuer des calculs simples.
- Maîtriser les options d'impression pour contrôler la mise en page, l'orientation et l'échelle des données.
- Expliquer l'importance des listes de données dans l'organisation et l'analyse des informations.
- Comprendre le concept de tableau croisé dynamique et son utilité dans l'analyse et la synthèse des données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Autodidactes disposant de compétences de base à valider sur Excel pour accéder aux fonctionnalités avancées.
Prérequis
- Avoir des connaissances de base sur Excel.
- Avoir réalisé la formation Excel Débutant
- Un test de positionnement pourra être réalisé en amont de la formation ou un justificatif de niveau sera demandé
Contenu de la formation
-
Rappels sur les fonctionnalités de base
- Explorer l'onglet Fichier
- Effectuer rapidement des sélections en combinant le clavier et la souris
- Copier et déplacer des données
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présenter des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
- Utiliser des styles (tableau et cellule)
- Utiliser le remplissage instantané
- Rechercher, remplacer ou sélectionner (données, mises en forme)
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
-
Gestion des classeurs
- Insérer, supprimer, renommer, déplacer et copier des feuilles
- Utiliser les groupes de travail
-
Gestion des lignes et des colonnes
- Insérer, supprimer, modifier les lignes, cellules et colonnes
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Les formules de calcul
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
- Appliquer des références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les cellules
- Utiliser les noms dans les formules
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Calculer un pourcentage et mettre en forme ses données
-
Rappels sur les options d'enregistrement
- Enregistrer au format PDF
- Enregistrer sur OneDrive ou SharePoint
- Envoyer un classeur par messagerie
-
Rappels sur la mise en page et l'impression
- Gérer les sauts de page
- Définir les options d'impression
- Insérer des images en en-tête ou pied de page
- Prévisualiser et imprimer le tableau
- Découvrir l'outil Capture d'écran
-
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Créer un graphique à l'aide de la commande Graphiques recommandés
- Définir des styles et des mises en forme pour le graphique
- Personnaliser le graphique
-
Gestion d'une liste de données
- Convertir une liste de données en tableau de données
- Trier et filtrer les données
- Utiliser l'outil Analyse rapide
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un graphique à partir d'un tableau ; Exploiter les fonctionnalités de tris et de filtres à partir d'un tableau de données
Équipe pédagogique
L'équipe se compose de 4 personnes Eve-Cécile FERRIERE, Ingénieure d'affaire Michaël LAMIRE, Consultant RH Audrey PINTO, Chargée de développement commercial et marketing Valérie DUPUY, Responsable formation. formation@rhéflex.fr 04 48 20 15 98
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi : Fiche d'émargement, évaluation des acquis aux objectifs pédagogiques et un certificat de réalisation
- Évaluation des acquis : Réalisation d'un QCM, évaluation des acquis, fiches de satisfaction à chaud et à froid
- Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports : Livret accueil, fiches mémo
- Méthode participative et mise en situation
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et parties prenantes disponible sur www.rheflex.fr
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(3 avis)
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires et l'employeur
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59