Bureautique : Excel 3 - Perfectionnement
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 11/09/2023. Dernière mise à jour le 06/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Exploiter les suggestions de Copilot pour automatiser des tâches répétitives et gagner en efficacité
- Construire des calculs élaborés
- Utiliser des fonctions avancées
- Établir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.
Prérequis
- Avoir suivi le cours "Excel débutant" ou "Excel Intermédiaire" , ou avoir les connaissances équivalentes.
- *Un test de positionnement pourra être réaliser en amont de la formation ou un justificatif de niveaux sera demandé
Contenu de la formation
-
Avant d'aller plus loin, demandons à Copilot ! (sujet abordé à compter du 01/12/2023)
- Microsoft 365 Copilot : un nouvel assistant personnel commandé par le langage naturel
- Créer un prompt et utiliser les suggestions de Copilot
- Optimiser les formules grâce à Copilot
- Analyser les données d'un tableau Excel avec Copilot
-
Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Établir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
-
Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- La fonction non référencée : DATEDIF
- Mise en forme conditionnelle avancée
-
Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Utiliser les symboles du plan
- Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
- Exploiter l'affichage du plan
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions, Grouper et dissocier les lignes et les colonnes d'un tableau avec un plan
-
Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
- Utilisation du remplissage instantané
- Filtres personnalisés Excel
- Définir un tableau de données
- Filtrage des données à l'aide de segments
- Valeurs vides et doublons
- Les formules utilisant des références structurées
-
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Notion et création de TCD avec Excel
- Tableaux croisés recommandés
- L'outil Analyse de données
- Modification d'un TCD dans Excel
- Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
- Disposition et styles d'un TCD
- Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
- Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
- Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
- Analyser une source externe connectée avec Power Query
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie, Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD
-
Les graphiques avancés avec Excel
- Les graphiques Sparkline
- Révision sur la conception d'un graphique
- Ajout d'un élément et d'une série
- Les graphiques combinés
- Gestion des axes secondaires
- Panorama des principaux types de graphiques
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés, Créer des graphiques de différents types
Équipe pédagogique
L'équipe se compose de 4 personnes Eve-Cécile FERRIERE, Ingénieure d'affaire Michaël LAMIRE, Consultant RH Audrey PINTO, Chargée de développement commercial et marketing Valérie DUPUY, Responsable formation. formation@rhéflex.fr 04 48 20 15 98
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi : Fiche d'émargement, évaluation des acquis aux objectifs pédagogiques et un certificat de réalisation
- Évaluation des acquis : Réalisation d'un QCM, évaluation des acquis, fiches de satisfaction à chaud et à froid
- Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports : Livret accueil, fiches mémo
- Méthode participative et mise en situation
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et parties prenantes disponible sur www.rheflex.fr
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59