Bureautique : Word 3 - Perfectionnement
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Formation créée le 11/09/2023. Dernière mise à jour le 16/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Définir les styles de paragraphe
- Utiliser les thèmes
- Créer et exploiter des modèles de document
- Gérer les longs documents en utilisant des sections
- Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
- Créer des tableaux élaborés
- Préparer un publipostage.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.
Prérequis
- Avoir suivi la formation Word intermédiaire ou en maîtriser les contenus.
- *Un test de positionnement pourra être réaliser en amont de la formation ou un justificatif de niveaux sera demandé
Contenu de la formation
-
Automatiser la présentation des documents avec les styles
- Création d'un style
- La fenêtre Styles
- Modification d'un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d'un style
- Le jeu des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
-
Utiliser les thèmes et ses options
- Application d'un thème
- Choisir : un jeu de polices, un jeu de couleurs, un type d'espacement de paragraphes
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Structurer un document long en chapitre avec des styles ; Appliquer des formats automatiques à un document structuré
-
Gérer une mise en page complexe par section
- Déplacement dans un long document
- Insérer des sauts : de page, de section
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Arrière-plan d'un document
- Filigrane
-
Conception de longs documents avec le mode Plan
- Insérer un autre document Word par copier / coller
- Exploiter les styles prédéfinis
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Exploiter le mode Plan du document
- Insérer une table des matières
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières
-
Automatiser la conception des documents avec les modèles
- Création d'un modèle
- Appliquer un modèle
- Récupérer les styles d'un autre document
-
Personnaliser des tableaux
- Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d'un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
- Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau
-
Préparer et diffuser un publipostage
- Les différents types de publipostage : Lettres, Courriers, Enveloppes, Étiquettes, Annuaire
- Associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un document
- Exécution du publipostage
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d'une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un document
- Préparation d'étiquettes pour un document
- Document à zones variables
- Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document
- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts
Équipe pédagogique
Eve-Cécile FERRIERE Ingénieure d’affaires RHéflex ec.ferriere@rheflex.fr 07 56 42 80 11 04 67 07 07 59 Formateur : Mr Jawad MADKOURI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation des acquis : Réalisation d'un QCM/ Etude de cas / Mise en situation à la fin de la formation. Les modalités d’évaluation des acquis seront communiquées en début de formation par le formateur.
Ressources techniques et pédagogiques
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
- Chaque participant devra être équipé d'un ordinateur portable et du logiciel objet de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires et parties prenantes disponible sur www.rheflex.fr
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En amont de la formation :
• Recueil des attentes à compléter par les stagiaires
Personnes en situation de handicap :
Possibilité de nous informer afin d'étudier les mesures de compensation:
Mickaël LAMIRÉ
Consultant RHéflex
cabinet@rheflex.fr
06 87 82 93 23
04 67 07 07 59